Tata Naskah Dinas Lembaga Baik, Tingkatkan Kepercayaan Publik
KOTA MUNGKID_Tata naskah dinas yang baik, akurat dan terukur, adalah pondasi awal pembuatan perencanaan dan kebijakan sebuah lembaga. Di sisi lain, tata naskah dinas yang baik, akan meningkatkan kepercayaan publik terhadap sebuah lembaga.
“Tata naskah dinas yang baik, diawali dengan dokumentasi yang baik. Dokumentasi yang baik, akan menciptakan tertib administrasi. Ibarat sebuah pertandingan sepak bola, tata naskah dinas yang baik adalah umpan yang akurat, terukur dan terarah, sehingga akan memudahkan striker menciptakan gol atau lembaga mengeluarkan sebuah kebijakan,” kata Basmar Periyanto Amron Ketua Divisi Perencanaan dan Logistik KPU Provinsi Jawa Tengah, saat memberikan arahanpada kajian daring rutin Divisi Perencanaan Anggaran dan Logistik KPU Jawa Tengah “Ngopi Asli” (Ngobrol Pintar Arsip dan Logistik), Selasa (26/8/2025), dengan tema bahasan “Passing Akurat: Pedoman Awal Tertib Administrasi”.
Dalam kajian kepemiluan yang wajib diikuti secara daring oleh 35 Satuan Kerja KPU Kabupaten Kota di Jawa Tengah termasuk KPU Kabupaten Magelang setiap pekannya ini, Basmar juga menyampaikan, ketika seorang nelayan tidak melaut, mereka akan memperbaiki jaring. Ketika kita sedang tidak melaksanakan tahapan, maka kita harus melakukan kegiatan-kegiatan yang produktif salah satunya pengarsipan.
“Setiap bagian harus mampu membuat tata naskah yang baik. Evaluasi penting, namun penguatan kapasitas, ketrampilan dan pengetahuan secara konsisten juga penting. Hal ini saya sampaikan, dalam rangka tertib administrasi dan dalam pembuatan tata naskah dinas kedepan akan lebih baik lagi,” lanjutnya.
Terkait tata naskah dinas ini, dibutuhkan kerjasama yang baik, antara komisioner dan kesekretariatan, maupun internal kesekretariatan sendiri. Pihaknya berharap semua komisioner dan jajaran sekretariat KPU Kab/Kota mengikuti kegiatan ini, dalam rangka menginternalisasi dan memperbaiki kinerja lembaga. “Kalau pondasi kita baik, kita berharap lembaga kita kedepan akan semakin baik lagi dan kepercayaan publik juga akan meningkat,” tegasnya.
Ketua KPU Provinsi Jawa Tengah Handi Tri Ujiono, dalam sambutan pembukaannya mengatakan, bahwa kegiatan ini merupakan kelanjutan dari edisi sebelumnya tentang nota dinas. Bahwa naskah dinas adalah bentuk komunikasi tertulis yang resmi secara kelembagaan KPU. Oleh karena itu, ini perlu diperhatikan. “Kami minta semua Satker agar saling mengingatkan dan mengontrol terhadap implementasi pedoman yang sudah diterbitkan oleh KPU RI. Termasuk yang baru saja kita terima, Surat Edaran KPU RI Nomor 1495 tertanggal 25 Agustus 2025, tentang kerjasama dengan pihak ketiga. Ini yang harus kita pedomani oleh bersama,” imbuhnya
Sedang Kasubag Umum Logistik KPU Jawa Tengah, Dafidh Myharta mengatakan, instrumen evaluasi tata naskah dinas penting, agar tata kelola naskah kedepan sesuai regulasi PKPU Nomor 8 Tahun 2021. Untuk Ada 10 aspek yang harus diperhatikan dalam penulisan tata naskah dinas, diantaranya kepatuhan format naskah dinas, sistem penomoran, penggunaan kode klasifikasi arsip, jenis dan bentuk naskah dinas, bahasa dan redaksi,serta tanda tangan dan stempel. (***/RED)
